Основным нормативным правовым документом, определяющим необходимость введения в специальном журнале (Журнал учета огнетушителей) учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей является постановление Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390 "О противопожарном режиме" (вместе с "Правилами противопожарного режима в Российской Федерации") п. 478 (один из основных журналов проверяемых инспектором пожарного надзора).
Журнал должен храниться у ответственного лица за пожарную безопасность организации или руководителя. Этот работник назначается приказом по организации и должен пройти соответствующую подготовку пожарно-технического минимума.
Все страницы в журнале следует пронумеровать и прошнуровать, о чем на последней странице сделать запись и заверить подписью руководителя (должностного лица), концы шнуровки оклеить и скрепить печатью организации. Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами и без строчных пробелов. Заполняется журнал от руки. Не допускается при заполнении в журнале исправлений, зачеркиваний.
Каждый лист журнала отводится под конкретный огнетушитель, представляя собой эксплуатационный паспорт. Такой порядок позволяет вести учет по каждому из огнетушителей весь период его службы и не переходить для продолжения на новую страницу.
Каждому огнетушителю, установленному на этаже здания (в помещении) необходимо присвоить порядковый номер. Технические данные и основные сведения об огнетушителе (марка, тип, название огнетушащего вещества) указаны в паспорте к огнетушителю и на этикетке. Дата очередной перезарядки, указаны на этикетке или бирке прикрепленной к огнетушителю.
Пример заполнения журнала учета огнетушителей
Заполнение по графам
- В этот столбец заносятся дата и информация о проведенном техническом или профилактическом обслуживании.
- Указывается согласно категорий: удовлетворительное – при осмотре обнаружены повреждения, которые не влияют на функциональность огнетушителя, а узлы находятся в исправном состоянии; хорошее - информация об осмотре, когда повреждение корпуса (баллона) незначительные, а узлы исправны; нормальное – огнетушитель исправен и никаких повреждений нет.
- В данной графе указывается общий вес заряженного огнетушителя (информация указана на этикетке огнетушителя и в техническом паспорте огнетушителя).
- Для огнетушителей закачного типа: стрелка индикатора давления (манометра) в зеленом секторе шкалы (в середине) - нормальное, стрелка находиться в красном секторе (крайнем левом секторе манометра), огнетушитель к дальнейшей эксплуатации не пригоден, необходима срочная замена. Масса баллона углекислотного огнетушителя указанна в паспорте и на этикетке. Утечку огнетушащего газа из огнетушителя ОУ, допускается 5 % массы первоначального значения, но не более 50 г в год.
- Вносятся данные о состоянии крепежей, колес и их функциональности. Для не передвижных огнетушителей в этой графе ставится прочерк.
- Отметки о методах устранения отклонений, которые были найдены при осмотре, ТО огнетушителей. Если недостатки не были обнаружены или работы по их устранению не производились, тогда ответственное лицо ставит в этом столбце прочерк.
- Подпись должностного лица.