К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация (не составляющие государственную тайну), касающаяся деятельности организаций (учреждения), ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
Необходимость присвоения документам грифа "Для служебного пользования" (в дальнейшем "ДСП") определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с "Перечнем видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения" (утверждается руководителем организации (учреждения) или лицо замещающий его).
Документированная служебная информация, не подлежит разглашению.
К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя организации (учреждения) или лица его замещающего не подлежит разглашению (распространению).
За разглашение документированной служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник (сотрудник) организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
Обеспечение защиты служебной информации ограниченного распространения, достигается посредством:
определения должностных лиц, ответственных за хранение документированной служебной информации ограниченного распространения;
определения должностных лиц, имеющих право доступа к служебной информации ограниченного распространения;
осуществления мер по выявлению и предупреждению возможных каналов утечки служебной информации ограниченного распространения;
подготовки и переподготовки должностных лиц по вопросам работы со служебной информацией ограниченного распространения.
Подробнее о необходимых программах обучения можно прочитать в нашей статье: